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Sphere Events

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Business Projects

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Références

Organisation d'événements

Event Management

20 années d’expertise au service de l’organisation d’événements dans le monde du Super Yachting.

20 years of expertise in events management in the Super Yachting world.

Clés en mains

Enjoy your event !

Nous réalisons des événements clés en mains, vous conservez un interlocuteur unique du début à la fin de votre projet.

Feel free to enjoy your event thanks to our turnkey service! You’ll have just one contact person to manage your entire project from start to finish.

Sur-mesure

Tailored made

Vos idées se transforment en projets. Organisation, coordination, nous assurons toutes les fonctions d’un événement. 

Make your ideas come true! We plan, organise and set up what you expect for your next event.

Audrey Lorenzi

Nice to meet you !

Compétences & Qualités 

  • 20 ans d’expérience managériale
  • Construction stratégique d’un événement
  • Gestion 360° d’un événement 
  • Expertise logistique, commerciale et organisationnelle
  • Capacité à gérer des projets transverses
  • Construction, suivi et respect des budgets
  • Active au sein des réseaux monégasques et des acteurs du superyachting
  • Capacité d’adaptation
  • Leadership
  • Travail d’équipe
  • Écoute active
  • Compétences interpersonnelles avancées
  • Esprit sportif : compétitive, déterminée, orientée vers les résultats

Hard & Soft skills 

  • More than 20 years of management
  • Strategic event planning
  • 360° event management
  • Logistical, commercial and organisational expertise
  • Ability to manage cross-functional projects
  • Building, monitoring and respecting budgets
  • Active in Monegasque networks and the superyachting industry
  • Adaptability
  • Leadership
  • Teamwork
  • Active listening
  • Advanced interpersonal skills
  • Sport mindset: competitive, determined, results-oriented
Audrey Lorenzi

Monaco Yacht Show

2003-2022

Cheffe des Opérations

2011 -2022

Coordination du Monaco Yacht Show

  • Supervision de l’ensemble des dossiers opérationnels
  • Création et développement de nouveaux concepts
  • Coordination de projets digitaux
  • Gestion des équipes, planification, équipements & briefings : hôtesses, agents de sécurité,…
  • Relationnel avec les acteurs majeurs du superyachting


Coordination des soirées

Soirées organisées dans les prestigieux hôtels de Monaco (Monte Carlo Beach, Le Méridien, Fairmont Monte Carlo, Salle des Etoiles…)

  • Summer party – 100 pers :  Soirée annuelle organisée le premier jour de l’été
  • Soirée d’inauguration – 250 pers : Soirée annuelle organisée le soir précédent l’ouverture du MYS
  • Soirée des 20 ans du MYS – 300 pers


Gestion avec chaque établissement
 

Coordination avec le responsable de l’établissement pour l’ensemble de la soirée :
– Traiteur
– Mise en place
– Signalétique
– Décoration
– Animations musicales
– Happenings 
– Photographe
– Gestion de la liste des invités et contrôle d’accès

  • Chief Operating Officer
    2011-2022

Monaco Yacht Show coordination

  • Supervision of all operational activities
  • Creation and development of new concepts
  • Coordination of digital projects
  • Teams management, event plannings, equipments and briefings: hostesses, security, etc.
  • Liaising with the major players in superyachting
  • Party coordination
  • Prestigious Parties located in Monaco’s prestigious hotels (Monte Carlo Beach, Le Méridien, Fairmont Monte Carlo, Salle des Etoiles…)
  • MYS Summer Party – 100 pax 
  • MYS Opening Party – 250 pax
  • MYS 20th Birthday Party – 300 pax
  • Event planner :
    – Caterer
    – Set-up
    – Signage
    – Decoration
    – Musical entertainment
    – Happenings
    – Photographer
    – Guest list and access control

Sphere Events

Fondatrice

2023

Consulting en Gestion d’Événements 

  • Définition des objectifs
  • Construction stratégique
  • Détermination des ressources : humaines, matérielles, budgétaires
  • Construction, suivi et respect des budgets
  • Création du calendrier d’actions & rétro-planning
  • Détermination des indicateurs de mesures et reporting


Coordination Logistique

  • Recherche de prestataires
  • Mise en concurrence et négociation
  • Gestion des achats / des locations
  • Coordination des intervenants
  • Suivi opérationnel avant / pendant / après l’événement
  • Gestion des litiges le cas échéant
 

Gestion des Équipes

  • Identification des profils nécessaires à la réussite du projet
  • Diffusion d’annonces de recrutement 
  • Création d’une trame d’entretien d’embauche
  • Organisation et réalisation des entretiens de recrutement
  • Briefing / Debriefing des équipes
  • Accompagnement managérial opérationnel et transverse
  • Organisation de réunions d’échanges et de contrôles
  • Gestion des conflits le cas échéant 

Founder

Event management consulting

  • Goals setting
  • Strategy driving
  • Finance planning : 
  • Creation, monitoring and complying with budgets
  • Identifying resources: human, material and budgetary
  • Operations scheduling : xreation of a calendar of actions and back-planning
  • KPI and reporting


Logistics and Operations

  • Service providers searching 
  • Competition and deals negotiation
  • Management of purchases / rentals
  • Providers coordination 
  • Event follow up 
  • Dispute management if applicable
 

Teams Management

  • Identification of profiles needed
  • Job opportunities writing and posting 
  • Creation of a job interview format
  • Hiring interviews
  • Team briefings 
  • Operational and cross-functional management support
  • Team meetings 
  • Conflict management if applicable

ONLY WATCH

Event Coordinator

2011 – 2022 : Association Monégasque contre la Myopathie de Duchenne

Management de l’événement

  • Gestion des marques horlogères participantes à l’événement
  • Coordination Maison de Vente & Marques horlogères
  • Programmation Tour du Monde de l’exposition des montres


Soirée de Lancement

  • Coordination du réceptif et de l’hébergement de la soirée de lancement.
  • Gestion protocolaire du déplacement de SAS Le Prince Albert II de Monaco

Logistique de l’Exposition

  • Aménagement de l’espace
  • Coordination des intervenants
  • Gestion et suivi des invitations & visiteurs

Sécurité des Stands

  • Création et gestion d’un espace sécurisé
  • Vitrines, coffres-fort, agents de sécurité

Ventes aux enchères Only Watch

  • Salle Belle Époque Hôtel Hermitage Monaco
  • Logistique de la salle de vente
  • Organisation du cocktail post événement
  • Gestion des expéditions des ventes

Hard & Soft skills 

  • More than 20 years of management
  • Mana
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